Índice
Introdução
Escolher o melhor ERP para pequenas empresas pode ser um desafio, especialmente diante de tantas opções. Como encontrar o melhor? Pois bem, uma forma de fazê-lo é partir das características ideais que o sistema deve possuir e suas funcionalidades.
O ERP ideal, como tal, permite adaptar as soluções de gestão empresarial conforme as necessidades dos seus clientes.
Isso eleva a produtividade e a eficiência operacional, que são fatores essenciais para o crescimento sustentável de qualquer negócio.
Além disso, um sistema ERP eficiente deve integrar funcionalidades específicas, como a geração de boletos, integração com WhatsApp, links de reservas, certificados digitais e assinadores eletrônicos.
Essas capacidades simplificam os processos internos e oferecem uma experiência superior ao cliente.
Os profissionais que atuam no mercado de revenda de software podem encontrar nos ERPs em nuvem no formato white label uma excelente oportunidade de expandir suas ofertas. A flexibilidade típica deste sistema permite o fornecimento de soluções completas e personalizadas.
Quais são os Benefícios do Melhor ERP para Pequenas Empresas?
Um bom sistema integrado de gestão empresarial deve oferecer várias vantagens para pequenas empresas. Elas incluem a otimização do fluxo de caixa e a melhoria dos estoques, dentre outros benefícios.
Otimização do Fluxo de Caixa
Um ERP oferece uma visão clara e detalhada do fluxo de caixa. Para isso, deve centralizar os dados financeiros, o que facilita a visualização de entradas e saídas de dinheiro.
Com essas informações, os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas. A capacidade do ERP de prever cenários financeiros futuros ajuda na programação de investimentos e no controle de despesas.
Além disso, os recursos como a geração de boletos e links de pagamento reduzem a inadimplência e aceleram o recebimento.
Melhoria na Gestão de Estoque e Vendas
O melhor ERP para pequenas empresas deve facilitar o controle de estoque. Isso ocorre pelo oferecimento de informações atualizadas sobre a quantidade disponível, a necessidade de reposição e as vendas.
A integração entre os módulos de estoque e de vendas também é útil, pois automatiza processos, reduz erros e aumenta a produtividade.
Como resultado, a empresa pode evitar tanto o excesso quanto a falta de produtos. Isso ajuda na otimização do espaço de armazenamento e dos custos operacionais.
A melhora no atendimento ao cliente também é evidente, uma vez que os prazos de entrega são cumpridos com mais precisão.
Gestão Financeira e Integração Contábil
O ERP unifica diferentes áreas das finanças em um único sistema, como as de contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Isso facilita a reconciliação bancária e o fechamento contábil.
A capacidade de gerar relatórios detalhados e personalizados permite uma análise mais precisa da saúde financeira do negócio.
Os sistemas ERP em nuvem também facilitam a integração com outras ferramentas, como as de assinadores eletrônicos e geradores de certificados digitais.
Essas funcionalidades mantêm a conformidade empresarial com as regulamentações fiscais e contábeis vigentes, o que reduz o risco de multas e de outros tipos de sanções.
Melhor ERP para Pequenas Empresas: Principais Funcionalidades
Para que seja considerado como o melhor ERP para pequenas empresas, o sistema precisa abranger as várias áreas críticas para a empresa e, portanto, oferecer inúmeras aplicações.
Contabilidade e Finanças Abrangentes
- Conta a pagar e contas a receber: A gestão eficaz de contas a pagar e contas a receber é crucial;
- Gestão de contratos: O ERP deve permitir o gerenciamento de contratos, incluindo as renovações automáticas e os alertas de vencimento;
- Gerador de boleto: Facilita o processo de cobrança com a emissão de boletos bancários diretos pelo sistema.
Relacionamento com o Cliente
- Integração com WhatsApp: Promove uma comunicação rápida e eficaz com os clientes;
- Histórico do cliente: Armazena o histórico de interações e compras para consultas, o que ajuda a personalizar o atendimento;
- Link de reserva: Permite que os clientes façam reservas, integrando com calendários e horários disponíveis.
Módulos de Compras e Controle de Produção
- Pedidos de compra: Gerencia todo o processo de compras, desde a requisição até a entrega;
- Controle de estoque: Acompanha os níveis de estoque e evita que ocorra a falta de produtos ou o excesso deles;
- Certificados digitais e assinador eletrônico: Adicionam segurança e conformidade aos procedimentos que envolvem documentos eletrônicos.
Critérios para Escolher o ERP Adequado
Ao escolher o melhor ERP para pequenas empresas, é importante considerar aspectos como a escalabilidade, segurança e compatibilidade com plataformas de e-commerce e marketplaces.
Escalabilidade e Flexibilidade do Sistema
A escalabilidade é importante para pequenas empresas em crescimento. Dessa maneira, um ERP escalável – capaz de crescer junto com o negócio – permite a adição de novos usuários, módulos e funcionalidades, conforme a empresa se expande.
Além disso, um sistema flexível deve se ajustar a diferentes tipos de negócios, desde varejo até prestadores de serviços, possibilitando a customização das operações conforme as especificidades do mercado.
Segurança da Informação e Backups
A segurança é uma prioridade ao escolher um ERP. O sistema precisa oferecer criptografia robusta e protocolos de segurança como SSL. Destacam-se como recursos de segurança relevantes:
- Backup automático: Garante que os dados estejam sempre protegidos contra perdas;
- Autenticação em dois fatores: Adiciona uma camada extra de proteção.
Compatibilidade com E-Commerce e Marketplaces
Para os negócios que operam online, a compatibilidade com e-commerce e marketplaces é indispensável. O melhor ERP para pequenas empresas, portanto, deve se integrar facilmente a plataformas como Mercado Livre e Amazon.
Isso permite uma gestão eficiente de vendas e inventário. Ela é indispensável para evitar erros e para melhorar a experiência do cliente.
Conheça o Melhor ERP para Pequenas Empresas
Quem trabalha com a revenda de sistemas para diferentes nichos precisa contar com as melhores soluções em seu catálogo. Se você busca produtos completos para oferecer aos seus clientes, saiba que a Avante tem o que você precisa!
Somos especialistas em gestão de negócios! Por isso, oferecemos diferentes produtos e serviços voltados à gestão de negócios. Com soluções práticas e fáceis de usar, eles são ideais para revenda em modelo white label.
Oferecemos o melhor sistema para empresas. Eles são personalizados para diferentes ramos, como restaurantes, salões de beleza, petshops e varejo. Nós temos o melhor ERP para pequenas empresas. Disponível na nuvem, ele reúne uma série de funcionalidades.
Os sistemas Avante centralizam tudo em um só lugar: gestão financeira, contábil e operacional. Com isso, seu negócio pode aproveitar toda a capacidade que tem para crescer em conformidade com as normas vigentes.
Faça como um dos mais de 12 mil clientes ativos da Avante e leve seu negócio para outro patamar!
Principais Soluções Avante para Gestão de Negócios
Além de oferecermos o melhor ERP para pequenas empresas, também temos soluções específicas para outras áreas de atuação. Conheça nossos produtos:
- Avante Food®: Voltado para o setor de alimentação, com funcionalidades específicas para restaurantes, bares e lanchonetes;
- Avante Web®: Sistema completo para a gestão de pequenas e médias empresas de varejo;
- Avante Pet®: Focado em pet shops e clínicas veterinárias, com recursos específicos para esse nicho;
- Avante Agro®: Sistema de gestão para produtores rurais, atendendo necessidades do setor agropecuário;
- Avante Salões®: Gestão completa para salões de beleza e barbearias;
- Avante Clínicas: Sistema especializado para consultórios e clínicas médicas e odontológicas.
Todos esses produtos são oferecidos com suporte robusto e no formato de revenda personalizada, permitindo que os parceiros utilizem sua própria marca. Além disso, a Avante também oferece os seguintes serviços adicionais:
- SEUPOS: Aplicativo de máquina POS em modelo white label;
- Integração com WhatsApp: Permite a automação do envio de mensagens, confirmação de agendamentos e documentos fiscais diretamente pelo aplicativo, proporcionando uma comunicação mais ágil com os clientes;
- Gerador de boletos: Facilita a emissão de boletos bancários diretamente pelo sistema;
- Assinador eletrônico: Recurso que permite a assinatura digital de documentos e oferece segurança e conformidade legal;
- Certificados digitais: Integração com sistemas de certificado digital para facilitar a validação e autenticação de transações e documentos;
- Adicional de averbação: Para empresas que precisam realizar a comunicação oficial de determinadas transações ou atividades;
- Link de reserva: Ferramenta que gera links para agendamento de serviços, ideal para salões de beleza e clínicas.
Tem interesse no nosso sistema? Então entre em contato por um dos nossos formulários de contato:
Caso preferir, contate-nos diretamente pelo WhatsApp. Nossa equipe de especialistas está disponível para revolucionar a gestão de negócios.
Conclusão: Melhor ERP para Pequenas Empresas
Escolher o melhor ERP para pequenas empresas envolve diversas considerações, especialmente quanto às funcionalidades necessárias e os benefícios decorrentes delas.
Os sistemas ERP em nuvem que oferecem customização com a própria marca são altamente valiosos para quem revende softwares e, também, para quem os busca.
As funcionalidades como gerador de boletos, integração com WhatsApp, link de reserva, acesso a certificados digitais e assinador eletrônico são diferenciais importantes nestes sistemas.
Para os revendedores de software, investir em sistemas ERP que ofereçam essas capacidades pode significar uma diferenciação significativa no mercado. Por outro lado, para os pequenos negócios isso ilustra organização e oportunidade de crescimento.
